Una de las funciones más importantes de un
Wedding planner es la de generar confianza en los novios, la mayoría de ellos
conforme se va acercando la fecha de su boda sufre de periodos de estrés y
nerviosismo, hay parejas que se apoyan mutuamente pero hay otras que comienzan
a presionarse entre ellos sin que quiera decir que se les haya acabado el amor,
sin embargo cada individuo reacciona de una manera distinta.
Es aquí donde el Wedding planner puede ayudar
considerablemente a la pareja transmitiéndoles tranquilidad y confianza en lo
que están haciendo y que todo va a salir bien, por supuesto como en cualquier
actividad de la vida la probabilidad de que existan fallas es real y es aquí
donde el manejo de imprevistos y lo que le llamo el “plan B” se vuelve
fundamental, es importante que los novios conozcan cuáles son las acciones
alternativas que podemos tomar en situaciones imprevistas ya que esto les
generara más confianza y tranquilidad en la pareja.
Las condiciones climatológicas son uno de los
elementos externos que mas preocupan a la pareja principalmente si alguna
actividad se va a desarrollar al aire libre, de nada sirve querer que no
llueva, es algo que nadie puede controlar, así que un “plan B” en el que se
planeen las acciones y cambios que se requieren en caso de que el clima nos
obligue a ello les dará mas tranquilidad. Lo mismo pasa con muchas situaciones:
incumplimiento de algún proveedor, que lleguen mas invitados de los
presupuestados, el acomodo de los invitados en sus lugares, fallas en energía
eléctrica, etc.
Una recomendación importante es que asignen a
un familiar o amigo como auxiliar del Wedding Planner durante el evento para
que pueda tomar algunas decisiones menores pero sobre todo para darle a los
novios la tranquilidad de que alguien de su confianza les esta apoyando. Para
el WP también es importante tener
alguien que lo apoye que conoce a los invitados sin necesidad de molestar a los
novios y que ellos puedan disfrutar totalmente de su evento.
Es muy importante también que el WP sepa decir
NO, cuando se solicita algo que no es posible cumplir ya que si accede por dar
gusto a los novios la probabilidad de que exista una falla es muy alta y una
acción en la que se quiso complacer a los novios puede resultar en la molestia
de ellos si no funciona adecuadamente.
Finalmente hablar con la verdad, si por alguna
razón y a pesar de todo el esfuerzo algo resultase mal nuestra obligación será
siempre la de reconocer la falla sin buscar justificaciones, hablar con la
verdad siempre será parte de nuestra ética profesional.
La experiencia es una fortaleza pero nunca nos
debemos confiar a pesar de organizar eventos semanalmente debemos de preparar
el siguiente con todo el cuidado y dedicación, son estas acciones las que darán
a nuestros novios confianza y tranquilidad para que disfruten lo que para ellos
es uno de los mejores días de su vida a pesar de los imprevistos.
Jaime PEREZRICO
Foto:
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